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如何正確的選擇鞋業(yè)ERP系統(tǒng)
目錄:公司動(dòng)態(tài)點(diǎn)擊率:發(fā)布時(shí)間:2012-05-19 00:00:00
如何正確的選擇鞋業(yè)ERP系統(tǒng)
制鞋企業(yè)如何選擇適合自己的鞋業(yè)ERP系統(tǒng),這是一個(gè)大家都很關(guān)注的話題,鴻來鞋業(yè)軟件依托自身在制鞋領(lǐng)域的20年的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了一些制鞋企業(yè)的ERP選型策略:
1)制鞋業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)
為了適應(yīng)季節(jié)及款式的快速變化及個(gè)性化生產(chǎn)需求,制鞋企業(yè)幾乎都面臨著這樣的問題:
①產(chǎn)品的生命周期和生產(chǎn)周期不斷縮短。產(chǎn)品呈多品種小批量生產(chǎn)趨勢(shì)加大,制鞋企業(yè)應(yīng)對(duì)艱難、訂單交期耽誤嚴(yán)重。
②制鞋業(yè)手工作業(yè)模式,部門間重復(fù)勞動(dòng)嚴(yán)重。各部門間信息溝通不暢,企業(yè)采購(gòu)及生產(chǎn)計(jì)劃性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性差。管理手段落后,大部份制鞋企業(yè)仍停留在人管人的傳統(tǒng)模式上,內(nèi)控制度不能有效執(zhí)行,管理漏洞多,企業(yè)管理者經(jīng)常力不從心。
③物料管理困難,超耗料情況多,邊角料由于裁剪必然產(chǎn)生很多管理困難的邊角料,造成成本過高,使利潤(rùn)率低下。
④批號(hào)管理。鞋業(yè)企業(yè)大部分需要比較嚴(yán)密的批號(hào)管理。但缺乏IT技術(shù)的保證,往往批號(hào)管理困難,并且跟蹤混亂。
⑤信息化應(yīng)用水平落后,信息反應(yīng)周期長(zhǎng)、準(zhǔn)確性差,企業(yè)管理只能憑經(jīng)驗(yàn)作決策,影響決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2)制鞋企業(yè)生產(chǎn)大的壓力是什么?
制鞋企業(yè)的生產(chǎn)過程一般分為樣品開發(fā)、業(yè)務(wù)溝通、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生管、裁斷、備料、針車、成型、成品出貨。一個(gè)制鞋工廠的生產(chǎn)能力主要包括生產(chǎn)周期、品質(zhì)和成本三個(gè)方面。只有及時(shí)了解客戶需求(包括材料、包裝和款式的要求),打版開發(fā)才能以快的速度做出樣品,并計(jì)算出該款式每個(gè)SIZE的用量。如果開發(fā)部門工作不仔細(xì)或?qū)π团袛嗄芰^差,會(huì)造成新鞋型資料(BOM和用量)更改頻繁,會(huì)給采購(gòu)、生產(chǎn)部門造成困擾,更嚴(yán)重的會(huì)影響這一款鞋生產(chǎn)的周期、成本和品質(zhì)。
制鞋企業(yè)的生產(chǎn)過程一般分為樣品開發(fā)、業(yè)務(wù)溝通、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生管、裁斷、備料、針車、成型、成品出貨。一個(gè)制鞋工廠的生產(chǎn)能力主要包括生產(chǎn)周期、品質(zhì)和成本三個(gè)方面。只有及時(shí)了解客戶需求(包括材料、包裝和款式的要求),打版開發(fā)才能以快的速度做出樣品,并計(jì)算出該款式每個(gè)SIZE的用量。如果開發(fā)部門工作不仔細(xì)或?qū)π团袛嗄芰^差,會(huì)造成新鞋型資料(BOM和用量)更改頻繁,會(huì)給采購(gòu)、生產(chǎn)部門造成困擾,更嚴(yán)重的會(huì)影響這一款鞋生產(chǎn)的周期、成本和品質(zhì)。
因此,制鞋企業(yè)生產(chǎn)大的壓力主要是以下幾個(gè)方面:
①信息溝通問題。故常常會(huì)采購(gòu)到不合要求的材料,從而加重了材料成本。例如物料管理和采購(gòu)部門對(duì)原材料在供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)一清二楚,但是到了生產(chǎn)線以后就變成了“黑洞”,到底是什么狀態(tài)只有通過盤點(diǎn)才清楚,給物料管理帶來很多困擾。
②打版頻繁更改影響交期。當(dāng)打版開發(fā)時(shí)材料、材質(zhì)、模具不停更改,勢(shì)必因打版開發(fā)時(shí)間過長(zhǎng)而影響后續(xù)訂單生產(chǎn)無充足的時(shí)間,從而導(dǎo)致交期延誤。例如采購(gòu)已依照打版開發(fā)樣品之材質(zhì)、用量進(jìn)行采購(gòu),但當(dāng)再修改BOM或用量就必然導(dǎo)致材料浪費(fèi)、增加成本。如材料不夠用時(shí)再追加,不但延誤生產(chǎn)進(jìn)度,也會(huì)引發(fā)一大堆問題。又如現(xiàn)場(chǎng)部門可能已領(lǐng)了材料進(jìn)行生產(chǎn),而要返工,導(dǎo)致生產(chǎn)周期加長(zhǎng)或品質(zhì)下降。針對(duì)制鞋行業(yè)的生產(chǎn)管理特點(diǎn),要解決困擾制鞋企業(yè)訂單跟蹤管理,材料采購(gòu)管理和跟蹤,材料積壓庫(kù)存監(jiān)控,庫(kù)存產(chǎn)品的精細(xì)管理和多維分析等問題。在選擇制鞋ERP軟件時(shí),就必須關(guān)注制鞋業(yè)的生產(chǎn)管理特點(diǎn)。
1)BOM管理
BOM的作用主要是MRP、領(lǐng)料、成本計(jì)算。鞋業(yè)比其他制造業(yè)行業(yè)要特殊一些,當(dāng)版房師傅把版樣做出來之后,基本BOM就確定了。因?yàn)橹菩袠I(yè)一般都會(huì)用裁切軟件來輔助材料的裁切,提高材料的利用率。因此,BOM對(duì)于鞋業(yè)ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)成本起到至關(guān)重要的決定作用。BOM與物料主數(shù)據(jù)是生產(chǎn)計(jì)劃的主要物料數(shù)據(jù)來源,例如列明每種款式、顏色所需要的材料及用量,在材料采購(gòu)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)自動(dòng)按照訂單的要求分解,精確管理材料,避免材料積壓和重復(fù)采購(gòu)。可以說BOM是制鞋業(yè)的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)核心,沒有穩(wěn)定清晰的BOM就沒有制鞋業(yè)ERP。故BOM在型體、部位、配色等資料的編碼上,都應(yīng)具備完整的編碼規(guī)則,如果編碼規(guī)則不科學(xué),會(huì)造成編碼重復(fù)、混亂,當(dāng)一個(gè)材料幾個(gè)編號(hào),給材料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和訂單成本核算都會(huì)造成很大困擾。后,制鞋業(yè)BOM 系統(tǒng)還要可與多家 PDM(制鞋業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理)系統(tǒng)接口。
2)打版開發(fā)管理
當(dāng)BOM資料不完整,沒有進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的設(shè)定,會(huì)造成采購(gòu)材料的錯(cuò)訂、漏訂,給生產(chǎn)造成極大困擾。鞋業(yè)ERP軟件必須具備在不同打版開發(fā)階段對(duì)BOM進(jìn)行管理,能自動(dòng)對(duì)不同打版開發(fā)階段的產(chǎn)品BOM資料進(jìn)行材料成本分析和客戶報(bào)價(jià)作業(yè),要大大減輕業(yè)務(wù)部門的報(bào)價(jià)工作量,同時(shí)也為產(chǎn)品量產(chǎn)、采購(gòu)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
3)采購(gòu)訂單管理
鞋業(yè)需要采購(gòu)的物料非常多,而且有許多新的材料。因此采購(gòu)訂單必須非常靈活,可以進(jìn)行人工調(diào)整,以滿足企業(yè)實(shí)際管理要求。例如一般來說制鞋企業(yè)都有這三種生產(chǎn)采購(gòu)訂單方式:
①運(yùn)行MRP生成物料需求計(jì)劃→采購(gòu)分析,選擇供應(yīng)商→生產(chǎn)采購(gòu)單。
②由主生產(chǎn)計(jì)劃考慮庫(kù)存進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)留,生產(chǎn)采購(gòu)單。
③直接輸入采購(gòu)單。
針對(duì)材料的多用途的特性,所選擇的ERP軟件采購(gòu)模塊應(yīng)要提供由用戶按自己的需求,利用不同條件進(jìn)行自由組合,訂購(gòu)相關(guān)材料。這樣既可以進(jìn)行小量訂購(gòu),同時(shí)也可以進(jìn)行大量訂購(gòu)。同時(shí),ERP系統(tǒng)應(yīng)具有積壓材料庫(kù)存監(jiān)控系統(tǒng),在材料采購(gòu)、材料入庫(kù)、材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)自動(dòng)計(jì)算材料積壓數(shù)據(jù),使庫(kù)存材料積壓清晰化,避免出現(xiàn)大量不合理庫(kù)存。
4)物流管理
現(xiàn)在制鞋企業(yè)采用的手工或小型系統(tǒng)由于連貫性不好、材料編碼混亂,造成庫(kù)存數(shù)量不準(zhǔn),多訂材料、訂錯(cuò)材料時(shí)有發(fā)生。因此所選擇的ERP系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)計(jì)算出所需材料數(shù)量和到庫(kù)時(shí)間,生成準(zhǔn)確的材料采購(gòu)計(jì)劃,減少待料和呆料,減少庫(kù)存資金。在生產(chǎn)材料領(lǐng)用上,系統(tǒng)要嚴(yán)格控制訂單材料的領(lǐng)用數(shù)量在標(biāo)準(zhǔn)用量?jī)?nèi),從而控制定單的材料成本,要杜絕了原來手工和小型系統(tǒng)的多領(lǐng)材料、領(lǐng)錯(cuò)材料的情況。
5)生產(chǎn)管理
這是制鞋企業(yè)的管理核心,一般包括這幾個(gè)方面:生產(chǎn)工序流程,生產(chǎn)排單,生產(chǎn)領(lǐng)料,質(zhì)量檢查、生產(chǎn)入庫(kù)。制鞋工藝流程一般是手工作業(yè),工序不合理時(shí)容易使人工成本高。故需要ERP系統(tǒng)能通過對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)能分析和人工標(biāo)準(zhǔn)成本分析,準(zhǔn)確計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),為生產(chǎn)計(jì)劃和績(jī)效考核提供依據(jù)。另一方面,還要求生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)單能提供面向庫(kù)存和面向訂單兩種主生產(chǎn)計(jì)劃開立生產(chǎn)。后,還需要提供生產(chǎn)變動(dòng)功能,允許對(duì)具體主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行隨意修改,而不影響標(biāo)準(zhǔn)BOM及工藝流程。
6)ERP術(shù)語應(yīng)符合制鞋業(yè)的習(xí)慣
例如通用處理不同品牌的嘜頭要求,許多制鞋企業(yè)在訂購(gòu)內(nèi)盒、外箱的過程中,嘜頭、圖案的處理一直是通用型ERP系統(tǒng)軟件頭疼的問題。
正確的鞋業(yè)ERP選型是制鞋企業(yè)向管理要效益的萬里長(zhǎng)征的步,“只選對(duì)的,鞋子穿到腳上要合適才行。”這是制鞋企業(yè)在紛繁復(fù)雜的ERP選購(gòu)過程中,排除干擾,量體裁衣,找到合腳型的ERP軟件的關(guān)鍵原則。
欲了解詳細(xì)的鞋業(yè)ERP資訊,請(qǐng)?jiān)L問:www.erpshoes.com
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