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鞋業(yè)erp之選購需求驅(qū)動型ERP系統(tǒng)需注意哪些?
目錄:新聞中心點擊率:發(fā)佈時間:2014-04-15 11:19:18
注意事項一:需求之間的相互聯(lián)動。
鴻來鞋業(yè)erp認(rèn)為,雖然有些ERP系統(tǒng)是圍繞一個個需求所展開的。但是需求之間仍然存在著一些難以割舍的互動關(guān)系。如當(dāng)銷售訂單審核之后,如何讓采購、物料、生產(chǎn)等相關(guān)部門知道這個訂單的存在;如對于預(yù)付性質(zhì)的銷售訂單與采購訂單,如何通過財務(wù)部門進行聯(lián)動控制等等。這些都涉及到部門與部門之間、用戶與用戶之間的聯(lián)動關(guān)系。如何需求之間沒有形成類似的聯(lián)動效應(yīng),那么很顯然,部門之間的隔閡將無法通過ERP等信息化管理系統(tǒng)來消除。有時候,甚至還會加強。那么企業(yè)不是搬起石頭砸自己的腳嗎?
所以鴻來鞋業(yè)erp認(rèn)為,企業(yè)即使選購需求驅(qū)動型的ERP,也需要注意各個需求之間的聯(lián)動效應(yīng)。具體的來說,在購買的時候,要向?qū)Ψ绞矍白稍冾檰柎_認(rèn),當(dāng)單據(jù)審核的時候,是否有一個通知的動作。如有些需求驅(qū)動型ERP會跟郵件系統(tǒng)結(jié)合。系統(tǒng)管理員可以指定, 當(dāng)單據(jù)審核的時候,可以向指定的用戶發(fā)送郵件通知。如此的話,即使在流程上沒有關(guān)聯(lián),但是至少可以通過郵件等通知手段來有機的把它們聯(lián)系在一起,形成需求之間的相互聯(lián)動。如果ERP系統(tǒng)有類似功能,則用戶在單據(jù)審核之后也不用一個個的去通知。系統(tǒng)會自動通過郵件的形式向用戶發(fā)送通告。
注意事項二:好帶有流程自定義模塊。
有些ERP系統(tǒng)雖然在設(shè)計的時候是以需求為核心的,但是仍然會提供一個流程自定義模塊。用戶可以根據(jù)自己的需要,來定義企業(yè)業(yè)務(wù)的管理流程。不過其還有一個工作流系統(tǒng),能夠與之相集成。從而用戶可以根據(jù)自己的需要,將各自相互獨立的需求組合成一個管理流程。
其實鴻來鞋業(yè)erp認(rèn)為,還是比較推薦那些流程驅(qū)動的ERP系統(tǒng)。它們往往在設(shè)計的時候都已經(jīng)體現(xiàn)了流程為核心的理念。對于那些喜歡需求驅(qū)動ERP的企業(yè)來說,認(rèn)為好還是需要注意流程對ERP系統(tǒng)的作用。這主要是因為現(xiàn)在強調(diào)部門之間合作,有時候一個業(yè)務(wù)往往涉及到多個部門。如果沒有流程這個平臺,很難將它們有機的聯(lián)系在一起。如對于一些信用不好的客戶,企業(yè)可能會采取預(yù)收款的形式。這在ERP系統(tǒng)中就可能涉及到銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫等多個部門。如對于預(yù)付性質(zhì)的銷售訂單,合理的處理思路是:當(dāng)銷售訂單審核時,訂單會處在掛起的狀態(tài)。同時系統(tǒng)會自動生成一張收款性質(zhì)的單據(jù),財務(wù)就會根據(jù)這張單據(jù)去判斷客戶是否付款。當(dāng)客戶付款后,財務(wù)人員審核這張單據(jù),才是銷售訂單才會正式審核。在此之前,采購、倉庫、生產(chǎn)是無法進行后續(xù)動作的,也就是說只能夠查詢而無法進行單據(jù)的操作,如生成采購計劃與生產(chǎn)計劃等等。要完成這一系列的動作與控制,則必須有流程的幫助。如果沒有流程在其中牽針引線,很難將它們有機的聯(lián)系在一起。由于涉及到的部門比較多,即使有上面的郵件通知功能,也可能會有疏漏。為此鴻來鞋業(yè)erp認(rèn)為,企業(yè)在選購ERP系統(tǒng)的時候,即使選擇的是需求驅(qū)動型的ERP系統(tǒng),好也要選購那些帶有流程自定義模塊的ERP軟件。以便將一些比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)在流程平臺上進行整合。
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