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 由於各種原因，越來(lái)越多的企業(yè)面臨著ERP系統(tǒng)替換問(wèn)題，而在系統(tǒng)更換前，現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中有效數(shù)據(jù)的倒入，對(duì)ERP系統(tǒng)切換以及新系統(tǒng)正常運(yùn)行有著重要影響。業(yè)界常用三種數(shù)據(jù)遷移辦法，即系統(tǒng)切換前通過(guò)工具遷移、系統(tǒng)切換前采用手工錄入、系統(tǒng)切換後通過(guò)新系統(tǒng)自動(dòng)生成。接下來(lái)鴻來(lái)就和大家討論這三種方法的利弊。

手工錄入方法消耗的人力、物力非常大，同時(shí)出錯(cuò)率也比較高，主要是對(duì)壹些無(wú)法轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和新系統(tǒng)啟用時(shí)所需要但舊系統(tǒng)又無(wú)法提供的數(shù)據(jù)采用這種方法，多作為通過(guò)工具遷移的補(bǔ)充。

其次，新系統(tǒng)自動(dòng)生成，是指在ERP系統(tǒng)切換後，通過(guò)新ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能，或?yàn)榇藢?zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來(lái)生成所需的信息。其實(shí)施的前提是，這些數(shù)據(jù)能夠通過(guò)其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。

對(duì)於工具遷移而言，首先，各家ERP廠商多提供部分自主開(kāi)發(fā)的遷移工具。SAP針對(duì)SAP和非SAP系統(tǒng)之間替換的數(shù)據(jù)遷移工具分為兩類(lèi)：壹類(lèi)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)少量數(shù)據(jù)遷移的SAP專(zhuān)有系統(tǒng)遷移工具(LSMW)，其可以非常方便將少量文本文件導(dǎo)入、導(dǎo)出；還有壹類(lèi)是針對(duì)大批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出的批導(dǎo)入工具，該軟件類(lèi)似於WORD裏定義的宏概念。

另外，微軟、ORACLE、IBM等數(shù)據(jù)庫(kù)廠商也提供相應(yīng)數(shù)據(jù)遷移工具，還有很多第三方公司開(kāi)發(fā)的工具，如Ascential Software公司的DataStage。這些工具也可以從多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，多個(gè)平臺(tái)的數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)，完成轉(zhuǎn)換和清洗，裝載到各種系統(tǒng)裏。

目前，通過(guò)工具遷移是普遍的方式，但是用戶在使用的時(shí)候經(jīng)常遇到的情況是，原來(lái)系統(tǒng)中遇到的數(shù)字，並不是客戶想要的準(zhǔn)確數(shù)字。所以在通過(guò)工具遷移過(guò)程當(dāng)中，派壹至兩個(gè)人檢查，對(duì)新系統(tǒng)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性和有效性是有很大幫助的。

而在實(shí)際ERP數(shù)據(jù)遷移過(guò)程中，同時(shí)采用通過(guò)工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數(shù)據(jù)通過(guò)手工導(dǎo)入，大量數(shù)據(jù)通過(guò)工具遷移。比如對(duì)於倉(cāng)庫(kù)中上千種物料，通過(guò)工具遷移更為合適；而對(duì)於少量數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如果還通過(guò)工具遷移，遷移的準(zhǔn)確性肯定需要手工盤(pán)點(diǎn)來(lái)判斷，如果之間出現(xiàn)誤差，相關(guān)工作人員會(huì)再重新進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或重新手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)，其帶來(lái)的繁瑣程度大大超過(guò)直接錄入。